Como solución hecha 100% en Paraguay, la misma se adecua a las necesidades de Gestión de Documentación Digital del Mercado Nacional, ofreciendo una Solución Integral con la cual usted podrá:

• Cargar un documento o un lote de Documentos al Sistema, mediante un proceso de Indexación por campos claves.
• Buscar los documentos previamente cargados, mediante los campos en una pantalla de búsqueda.
• Disponibilizar todos los documentos que se hayan digitalizado para todos los funcionarios de su organización, o de lo contrario limitar el acceso solamente para los directivos de su organización.

Las ventajas que tiene el DataScan:

• Centralización y organización: Almacena todos los documentos digitales en un único repositorio centralizado, lo que facilita la búsqueda, el acceso y la gestión.
• Seguridad y cumplimiento: Protege los documentos confidenciales con medidas de seguridad y cumple con las normativas de cumplimiento.
• Acceso remoto y colaboración: Posibilita acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, y colaborar fácilmente con colegas y equipos remotos.
• Automatización de procesos: Automatiza tareas repetitivas como la indexación, la clasificación y la distribución de documentos, liberando tiempo y recursos valiosos.
• Reducción de costos: Elimina los costos de almacenamiento físico, impresión y envío, y reduce los gastos generales de gestión de documentos.
• Mejora de la productividad: Agiliza los procesos de negocio, reduce los tiempos de respuesta y aumenta la eficiencia general.
• Escalabilidad y flexibilidad: El Gestor de Documentos Digitales Datascan es escalable para adaptarse a las necesidades cambiantes de las empresas y ofrece opciones de implementación flexibles para una integración perfecta.
• Mejora de la satisfacción del cliente: Proporciona a los clientes un acceso rápido y fácil a los documentos que necesitan, mejorando la satisfacción y la fidelidad.
• Ventajas medioambientales: Reduce el uso de papel y los residuos, contribuyendo a iniciativas de sostenibilidad.
• Retorno de la inversión (ROI) demostrado: Datascan ofrece un sólido retorno de la inversión al reducir costos, mejorar la productividad y optimizar los procesos de negocio.
• Soporte técnico especializado y posibilidades de desarrollos personalizables a las necesidades de la empresa.